Sehr häufig werde ich in meinen Schulungen zum folgenden Problem befragt:

Wird ein Textabschnitt, bestehend aus mehreren Absätzen, in eine Zelle kopiert, wird jeder Absatz in eine eigene Zelle eingefügt. Manchmal führen vorhandene Tabulatoren im Word-Text sogar dazu, dass der Text nicht nur auf mehrere Zeilen, sondern auch auf mehrere Spalten aufgeteilt wird.

Gehen Sie so vor:

  • Zunächst markieren Sie im Word-Dokument den gewünschten Textabschnitt und kopieren ihn mit [Strg] + [C] in die Zwischenablage.
  • In Ihrer Excel-Arbeitsmappe markieren Sie nun die Zelle, in die der Text eingefügt werden soll mit einem Mausklick.
  • Und jetzt ganz wichtig: Einmal mit der linken Maustaste in die Bearbeitungsleiste klicken, so dass der Cursor in der Bearbeitungsleiste blinkt. – Alternativ können Sie auch die Taste [F2] drücken.
  • Nun den Text mit [Strg] + [V] einfügen und mit [Return] abschließen.

Fertig! Der Text wurde wunschgemäß in eine Zelle eingefügt.